Digitaal data uitwisselen voorkomt bouwfouten
geplaatst op: 22-02-2007
Op de webbased projectinformatiesystemen, zoals Bouwlogics, IBIS4Projects, Projectplace en PIM, kunnen projectleden documenten digitaal opslaan en delen met andere geselecteerde gebruikers. Daarnaast kan bijvoorbeeld de projectleider de agenda en werkschema’s van het project bijhouden en kan iedereen berichten voor elkaar achterlaten. Wanneer iemand een nieuw document op de site zet, kunnen overige geselecteerde projectleden een notificatie e-mail of sms’je krijgen.
De beveiliging en de betrouwbaarheid van het dataverkeer en de server zijn essentieel op het moment dat alle projectcommunicatie via een centrale portal loopt. Alle systemen maken daarom gebruik van Secured Sockets Layer (SSL) beveiliging op de internetverbindingen en van atoombunkers als locatie voor de dataservers.
Het grootste voordeel is volgens de leveranciers dat de communicatie tussen de partijen sneller en foutloos verloopt. “Het basisdoel is de eenduidige vastlegging en het centraal opslaan van projectdocumenten”, zegt Onno Kassels, productmanager bij Brink Groep dat sinds een jaar het systeem IBIS4Projects aanbiedt.
Weekrapporten en contracten kunnen worden ingescand en aan het digitale dossier toegevoegd. “Digitaal zijn documenten veel makkelijker terug te vinden dan in een archiefkast en bovendien is traceerbaar wie wat wanneer heeft geplaatst”, aldus Kassels.
Een belangrijk voordeel is dat altijd de nieuwste versie van een document bovenop verschijnt. “Daardoor kan het niet meer gebeuren dat iemand per ongeluk met een oude tekening aan de slag gaat. Eerdere versies zijn nog wel oproepbaar”, aldus Kassels. IBIS4Projects kan bovendien procedures of controles afdwingen. Kassels: “Bij het plaatsen van een tekeningenbestand kan bijvoorbeeld worden aangeven wanneer welke partij de tekening moet hebben bekeken of goedgekeurd. Het systeem geeft dan een melding aan de controlerende partij ter herinnering en als die niet tijdig reageert, kan het een waarschuwing sturen naar de projectleider.”
Helder
JP van Eesteren gebruikt IBIS4Projects sinds de invoering begin 2006 bij de renovatie van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit in Den Haag. Productiedirecteur Theo Jansen is erg positief over de eerste ervaringen. “Een belangrijk voordeel is dat informatie helder is voor alle partijen, en daarnaast wordt alles eenduidig vastgelegd.”
Tot nu toe gebruikt JP van Eesteren het systeem alleen voor de afhandeling van meer- en minderwerk, maar dat wordt binnenkort uitgebreid met het tekeningenbeheer. “Dan kun je zien wat de status van een tekening is, en of iets bijvoorbeeld al is doorgestuurd naar Bouw- en Woningtoezicht”, aldus Jansen.
Het stroomlijnen van de gegevensuitwisseling draagt volgens hem ook bij aan de constructieve veiligheid, zeker bij complexe werken. “Doordat iedereen met de juiste gegevens werkt, blijven de faalkosten beperkt. De relatief lage kosten van het systeem zijn daardoor snel terug verdiend”, aldus Jansen. Hij benadrukt dat wel belangrijk is dat alle partijen meedoen. “Het zou prettig zijn als Bouw- en Woningtoezicht ook bij het systeem kan.”
Bij het nieuwe hoofdkantoor van de Rabobank in Utrecht, dat JP van Eesteren samen met Heijmans vanaf april gaat bouwen, gaan alle partijen gebruik maken van Bricscad Vondle van het Belgische bedrijf Bricsys. Dat internetplatform is vergelijkbaar met IBIS4Projects, maar in plaats van een projectlicentie werkt Vondle met een bedrijfslicentie. Dat betekent dat de licentiehouder het systeem voor een vast jaarbedrag kan gebruiken voor alle projecten en met een onbeperkt aantal gebruikers. Per project kunnen kosteloos andere projectleden zoals de architect of constructeur worden uitgenodigd.
Bestek
Vondle ligt ook aan de basis van het Project Informatie Management systeem, PIM, dat Stabu op de BouwBeurs lanceerde. Stabu heeft, in samenwerking met Bricsys, zijn bestekssystematiek in Vondle geïntegreerd waarbij een bestek zowel via Stabu-hoofdstukkenindeling als via de Elementenmethode online is te maken. Daarnaast bevat PIM documenten over de Nederlandse bouwwet- en regelgeving waardoor het speciaal geschikt is voor Nederlandse bouwprojecten.
Bouwlogics van producent Portiva heeft als enige van de systemen een reprofunctie. Een aannemer kan met een druk op de knop tekeningen op A0-formaat bestellen waarna ze binnen 24 uur op de bouwplaats worden afgeleverd.
Peter Hutten, adjunct-directeur bij Van Wijnen, ervaarde dat tijdens de bouw van Sportstad Heerenveen als groot voordeel. “Als aannemer vraag je de tekeningen direct op van het net in plaats van bij de architect”, zegt Hutten. “Dan kun je direct de staat van een tekening zien en bovendien blijven de reprokosten, vanuit het perspectief van de opdrachtgever beperkt.”
Doordat er maar één plek is waar altijd de goede tekening staat, kan een systeem als Bouwlogics ook volgens hem fouten tijdens de bouw voorkomen. Belangrijk is dat alle partijen goed meedoen. Want een nadeel, vindt hij, is dat veel bedrijven ook nog een eigen documentenarchief gebruiken. “Het is voor de toekomst dan ook belangrijk afspraken te maken over hoe alle partijen omgaan met bijvoorbeeld benamingen van documenten,” aldus Hutten.
Het succes van een projectinformatiesysteem hangt volgens hem vooral af van de discipline van de gebruikers. Hij ziet het dan ook niet als een ideale oplossing tegen bouwfouten. “Zowel met als zonder zo’n systeem is het vooral belangrijk dat de verschillende partijen goede afspraken maken met elkaar en zich daaraan houden”, meent Hutten.
(Cobouw, 22 februari 2007).
Schermafdruk PIM.
Terug
